عقدت اللجنة المنظمة لمباراة الهلال الافريقية ضد نهضة بركان المغربي مساء الأحد 19 أغسطس، عقدت اللجنة اجتماعها برئاسة البروفسير محمد جلال نائب رئيس مجلس إدارة الاتحاد السوداني لكرة القدم – رئيس اللجنة القانونية – عند الساعة الواحدة من ظهر الأربعاء 15 أغسطس 2018م في مكاتب الاتحاد بالخرطوم2، وذلك بحضور تمثيل الاتحاد المحلي في الخرطوم، ونادي الهلال والجهات الرسمية، هذا وفي مستهل الاجتماع قام الدكتور حسن أبوجبل بالترحيب، وشرح أجندة الاجتماع، قبل ان يقوم بتقديم البروفسير محمد جلال، والذي رحّب بدوره، بالحضور وتمنى التوفيق للهلال، وان تخرج المباراة بتنظيم جيد يعكس الوجه الحضاري، ونوّه إلى الحذر الشديد من مغبة الأمطار التي تحتاج إلى حيطة وحذر لضمان إقامتها في أجواء مهيأة حال هدوء الأمطار التي تهطل بغزارة هذه الأيام، وخلال الاجتماع إستعرض الأستاذ خضر طه المدير التنفيذي للهلال تفاصيل وصول الحكام والمراقبين؛ حيث سيحل الحكام الكاميرونيين والمراقب الاريتري، والمنسق العام الليبي في فندق هوليداي فيلا، وبعثة الفريق الضيف ستقيم في فندق كورنثيا، من جانبه أمن النقيب محمد الصوفي من شرطة النجدة والعمليات على تأمين البعثة، وكذلك استعرض النقيب ناجي من أمن الملاعب المطالب والتوجيهات الخاصة بهم.. وكان الأستاذ خالد النقر مدير الكرة في نادي الهلال قد حضر برفقة خضر طه، وتم في خاتمة الاجتماع التأمين على فتح الأبواب للجماهير عند الساعة الخامسة عصراً.. وتم تحديد الفئات على نحو: 10 جنيه للمساطب الشعبية، 20 جنيه للطابق العلوي الغربي، 40 جنيه للمقاعد الجانبية، 60 جنيه للمقصورة الوسطى، و100 جنيه للمقصورة الوسطى.. وتم التشديد على الدخول بالبطاقات الصادرة من كل فئة على حدا..