دور رئيس النادى الرياضي (3)

راى حر

صلاح الاحمدى

دور رئيس النادى الرياضي (3)

سلطة الرئيس خارج مجلس الادارة
لرئيس المجلس عادة نفوذ اكبر من نفوذ اعضائه ولكن الواقع انه لا يتمتع بسلطة اكبر من سلطة الاعضاء فالمجلس ككل يشرع المدير التنفيذى ينفذ وهكذا لا ينفرد الرئيس بالسلطة التشريعية مستقلة ولا يتمتع بسلطة تنفيذية حقا ان وجود المدير التنفيذى كثيرا ما يطلب المشورة من رئيس النادى وان المشورة تتبع عادة ولكنها مستورة غير رسمية تفتقر الى السند القانونى ومن السهل ان يسئ الرئيس فهم هذه النقطة فينزلق الى اصدار الاوامر للمدير التنفيذى
وكذلك يخطي المدير فهم حدود وظيفة الريئس فيحيل اليه قرارات تنفيذية متعلقة بالسياسة العامة لا ينبغى ان يقوم بها الرئيس بل مجلس الادارة ان اعتماد المدير التنفيذى المتزايد على رئيس المجلس يضيع معلم حدود السلطة والمسئولية وغير طبيعة عمل المجلس وسلطات المدير التنفيذية
نافذة

يعمل اعضاء مجالس الادارة بالاندية الرياضية اساسا فى الاجتماعات حيث تكون مناقشتهم ومحاورتهم واستجواباتهم ومنارواتهم اسسا للقرارات الرسمية التى يصدرونها ومن المسلم به فى القوانين العامة ان السلطة التنفيذية غير ملزمة الا بقرارات التى يصدرها مجلس الادارة
من الضرورى اتخاذ مواعيد محددة لمجالس الادارات لاجتماعات المجلس ويسبق الاجتماعات توجيه الدعوة للاعضاء ثم التذكير تلفونى بموعده نفس اليوم ثم يوقع الاعضاء فى كشف الحضور وتجتمع مجالس الادارات بوقت محدد
اما المجالس التى تدعي الى اجتماع فجاة بدون موعد سابق او مواعيدمحددة فهى اما ان تصطدم بكومة من الشؤن تضطر الى ايجاد حلول مصتنعة لها واما ان تهمل النظر فى كثير الشؤن غير مسجلة فى جدول الاعمال
التحضير للاجتماع ينبغى لامناء المجالس ان يتزودوا بكل العمليات والمستندات والتقرير لتكون جاهزة للعرض على اعضاءالمجلس فان التخطيط السليم يعتبر ركيزة للاجتماعات الناجحة وعلى المدير المنفذ ان يستوثق من كل عضوقد تسلم نسخة من موضوعات جدول الاعمال كالتقارير المالية والبيانات اللازمة لاتخاذ القرارات وذلك قبل موعد الجلسة بايام حتى يتسير العضو دراسة المسائل دراسة سليمة
يرجع المدير المنفذ ايضا جداول الاعمال نافذة اخيرة
محاضر الاجتماع
تعتبر محاضر جلسات سجل القرارات التى يتخذها المجلس ويجب حفظها دوما لتكون سندا قانونيا ومن الضرورى كتابتها على جهاز كمبيوتر ويوقع فيها الامين العام للمجلس ثم يصدق عليهاالمجلس وتوضع فى ملف خاص يحفظ فى ادارة المجلس للرجوع اليه وقت الحاجة
نسبة للشفافية يجب ان يتلى المحضر على اعضاء المجلس بصوتعال قبل التصديق عليه ومن الضرورى ان يشهد بصحةالاجراءات وخلاصة المناقشة سكرتير المجلس وقد تحفظ محاضر الاجتماع عند المدير التنفذي مع وجود نسخة مع الامين العام
جدول اعمال المجلس يجب ان تشمل محضر الاجتماع
التقرير المالى
الميزانية
وصحة هذا الجدول كالاتي
التصديق على محضر الاجتماع توقيع الامين العام
عرض تقرير العملالشهرى توقيع امين الخزينة تقرير للجنة المالية واعتماد الميزانية لكل اعمال المجلس توقيع رئيس اللجنة المالية
خاتمة
وفي بعض الاحيان ننصح بقيام لجان خاصة محددة المهام التى يكلفها المجلس بتنفيذها ولهذه اللجان اربعة انواع رئيسية نواصل