عقد الاتحاد السوداني لكرة القدم إجتماع مشترك ضم بالإضافة للاتحاد العام اتحاد الخرطوم ونادي الهلال وترأس الإجتماع الأستاذ مجدي شمس الدين المحامي السكرتير العام للاتحاد السوداني لكرة القدم ، حيث جاء الإجتماع بخصوص الإجراءات الخاصة بمباراة الهلال السوداني وليوبارد الكنغولي إياب دور الستة عشر لدوري أبطال أفريقيا ، وقد كان إجتماع متميز تم الاتفاق فيه علي جميع الإجراءات من حيث الاستضافة والترحيل والتأمين الشامل للمباراة حسب لوائح الإتحاد الأفريقي (كاف) . حيث جاء الاتفاق علي الآتي :
– الإجتماع الراتب للجنة المشتركة حتى موعد المباراة
– البيع المبكر للتذاكر
– توفير عدد من المداخل والمخارج بالإستاد
– قفل الأبواب قبل موعد انطلاقة المباراة بساعة
– الضوابط الأمنية المشددة والمطلوبة كإجراء تنظيمي للمباراة
– التفتيش الشخصي للجمهور
– الإجتماع الفني للمباراة يوم السبت الساعة الثانية عشر ظهراً .