حدد الاتحاد السوداني لكرة القدم قيام الاجتماع الفني لمباراة درع الاستقلال وذلك يوم الخميس الموافق 22 يناير عند الساعة الثالثة عصراً بحضور الأندية المعنية والأجهزة الأمنية واتحاد الخرطوم للتنظيم والتنسيق للمباراة المعلنة ضمن احتفالات البلاد بأعياد الاستقلال المجيد. كما قام الاتحاد السوداني لكرة القدم بمخاطبة كافة القنوات الرياضية السودانية وقناة الجزيرة لتقديم عروضهم المالية والتي سيتم عرضها لناديي الهلال والمريخ من خلال اجتماع يوم الأربعاء 14 يناير الخاص بموضوع البث والرعاية.