انعقد عند الساعة العاشرة من صباح الخميس 22 أغسطس 2019م الاجتماع الفني الذي يسبق مباراة الخرطوم الوطني وارتا الجيبوتي في إياب الدور التمهيدي من البطولة الكونفدرالية، والمعلنة عند الساعة الرابعة من عصر الجمعة 23 أغسطس في استاد المريخ، وترأس الاجتماع المراقب الصومالي أمير، بوجود الحكم الرابع من الطاقم الاثيوبي، والباشمهندس الفاتح أحمد باني نائب رئيس مجلس إدارة الاتحاد السوداني لكرة القدم – رئيس لجنة المسابقات – واللجنة المنظمة للمباراة، والدكتور حسن أبوجبل الأمين العام لاتحاد كرة القدم السوداني، وذلك بوجود تمثيل الناديين عبر الاستاذ هيثم محمد نور المدير الرياضي لنادي الخرطوم ، بحضور تمثيل الأجهزة النظامية، هذا وقد سادت الاجتماع روح طيبة، وشكر الجيبوتي الوطني على حسن الاستقبال والضيافة، وتم وضع كافة التدابير الاجرائية الفنية الخاصة بالمباراة التي يرتدي فيها الخرطوم الوطني الأحمر الكامل، وارتا سولار الأصفر والاسود..
