عقدت مقررية سيكافا اجتماعها الأول بمكاتب الاتحاد العام بالخرطوم 2 برئاسة الدكتور حسن أبو جبل رئيس المقررية وبكامل هيئة أعضائها . وناقشت العديد من المواضيع المتعلقة بالتجهيز والإعداد لاستضافة وفود سيكافا . كما ناقشت المقررية مع شركة (نازو) والتي تعتبر الوكيل الحصرى لبطولة سيكافا حسب عقدها مع اتحاد شرق ووسط أفريقيا أمر حفل الافتتاح المقرر قيامه بمدينة كادوقلي من خلال التصور الذي تم تقديمه من قبل الشركة . وتمت إضافة بعض الملاحظات من قبل اللجنة علي التصور المقدم ليتم تعديلها من قبل الشركة .